In nur 3 Schritten zum steuergünstigen Domizil

Der Vertrag wird Ihnen jederzeit elektronisch zur Verfügung gestellt. Sobald der unterzeichnete Vertrag inklusive Ausweiskopie bei uns eingegangen und die erste Zahlung verbucht ist, wird das Domizil unmittelbar freigeschaltet und kann ohne Verzögerung genutzt werden.

Ja. Die Adresse ist voll handelsregisterfähig. Bei Nutzung einer C/O-Adresse stellen wir eine formelle Domizilannahmebestätigung aus, die direkt für die Anmeldung beim Handelsregister verwendet wird. In allen anderen Varianten verfügen Sie über eigene, Büroräumlichkeiten (Hot Desk) mit angeschriebenem Briefkasten.

Das Domizil kann unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von sechs Monaten jeweils auf das Jahresende beendet werden. Diese Regelung gewährleistet einen geordneten Übergang der steuerlichen Zuständigkeiten, ohne zusätzlichen administrativen Aufwand zu erzeugen. Zusatzleistungen (Add-ons) können unabhängig davon jederzeit beendet werden.

Sie bestimmen, ob Sie Ihre Post physisch per Sammelversand oder digital als Scan erhalten möchten – sowie in welcher Häufigkeit (z. B. täglich, wöchentlich, monatlich). Wir übernehmen die Entgegennahme, das Öffnen und Scannen der Sendungen und stellen Ihnen die Dokumente digital bereit oder leiten die Post ungeöffnet als gebündelte Sendung an Ihre Zustelladresse weiter.

Bei der Einzelverarbeitung wird jede eingehende Sendung geöffnet, einzeln gescannt, eindeutig beschriftet und fachgerecht zugeordnet. Rechnungen werden im Bexio erfasst und als Zahlungsfile in Ihr E-Banking hochgeladen; Sie prüfen die Zahlungen und geben diese frei. Sämtliche Belege werden direkt mit den jeweiligen Zahlungen verknüpft und vollständig abgelegt.

Andere Poststücke werden strukturiert im Bexio beim Kunden/Lieferanten hinterlegt, reine Werbung wird aussortiert und vernichtet. Zusätzlich wird der vollständige Posteingang in einem OneDrive-Ordner geordnet archiviert. Über die App haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre gesamte Post.

Das Treuhandpaket umfasst die vollständige Führung Ihrer Buchhaltung: die Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, die Erstellung und Einreichung der Mehrwertsteuerabrechnungen sowie die Vorbereitung und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten. Ebenfalls enthalten ist die Erstellung der Steuererklärung Ihres Unternehmens. Voraussetzung für eine reibungslose Verarbeitung ist, dass die Belege zeitnah und geordnet zur Verfügung stehen. Zur Vereinfachung gehört ein Bexio-Pro-Zugang (inkl.) zum Treuhandpaket, damit Belege strukturiert erfasst, abgelegt und verarbeitet werden können.

Sie erhalten Zugang zu einem internationalen Netzwerk von rund 3000 Co-Working-Standorten in über 120 Ländern. Sie können sämtliche angeschlossenen Standorte während der lokalen Geschäftsöffnungszeiten ohne Nutzungslimit verwenden – inklusive der Business-Lounges und der offenen Co-Working-Bereiche. In der Schweiz stehen Ihnen rund 60 Standorte zur Verfügung.

Ein Domizil eignet sich für Unternehmen, die keine eigene Betriebsstätte führen und ihren Geschäftssitz formal sauber abbilden möchten. Typische Fälle sind junge Unternehmen, Beratungsbetriebe, Dienstleister und Handwerker ohne Standortbedarf oder Gesellschaften mit überwiegend digitaler Tätigkeit. Wird hingegen eine eigene Betriebsstätte betrieben, ist ein Domizil nur in ausgewählten Ausnahmefällen sinnvoll – etwa wenn aus Vertraulichkeitsgründen der tatsächliche Standort nicht in öffentlichen Registern erscheinen soll. Steuerliche Vorteile lassen sich in solchen Konstellationen jedoch nicht oder nur sehr eingeschränkt erzielen.

Die Set-up-Kosten sind einmalige Einrichtungskosten im Rahmen unserer Buchhaltungspakete. Sie decken alle Arbeiten ab, die notwendig sind, damit Ihre Buchhaltung korrekt aufgesetzt, sauber strukturiert und im Betriebsalltag effizient führbar ist.

Die Set-up-Kosten beinhalten insbesondere:

• Aufsetzen Ihres ERP-System inklusive Basis-Konfiguration (z.B. Bexio, Accounto, etc)
• Einrichten von Nutzern, Rollen und Zugriffsrechten
• Einrichten eines passenden Kontenplans
• Einrichten der Dokumente und Vorlagen
• Festlegen des Geschäftsjahres
• Schulung für den täglichen Ablauf
• Strategie für sauberes Belegmanagement

Ebenfalls enthalten (je nach Situation):

• Anmeldung Sozialversicherungen (AHV, IV, EO)
• Unfallversicherung (UVG)
• Berufliche Vorsorge (BVG)
• MWST-Anmeldung

Ziel: Ein belastbares Setup ohne spätere Korrekturschlaufen.

Risikomanagement ist eine Kernaufgabe der Unternehmensführung. Es stellt sicher, dass Sie wesentliche Risiken frühzeitig erkennen, bewerten und gezielt steuern.

Risikomanagement folgt einem klaren Vorgehen:

• Risiken identifizieren (finanziell, operativ, rechtlich, personell, technisch)
• Risiken analysieren und bewerten (Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung)
• Tragbarkeit beurteilen (was ist akzeptabel, was gefährdet Ziele)
• Massnahmen festlegen: reduzieren, auslagern/übertragen, vermeiden
• Überwachen und aktualisieren, weil sich Rahmenbedingungen ändern

In unseren Unternehmerpaketen unterstützen Sie Fachpersonen bei der strukturierten Risikoaufnahme und beim Massnahmenplan.

Die Kostenstruktur wird primär durch die Komplexität des Geschäftsmodells, den organisatorischen Reifegrad und die Qualität der eingereichten Unterlagen bestimmt.

Im ersten Geschäftsjahr entsteht ein überdurchschnittlicher Initialaufwand:

• Einrichtung der Buchhaltung
• Definition von Prozessen
• Abstimmung der Belegflüsse
• Saubere Ausgangslage für Abschlüsse

Die Startphase ist von erhöhtem Klärungs- und Beratungsbedarf geprägt. Unsere Unternehmerpakete umfassen neben operativen Buchführungsleistungen auch begleitende Beratungsleistungen.

Transparenz: Die Pakete werden jeweils per 1. Januar überprüft und auf den tatsächlichen Aufwand angepasst.