Impressum & AGB

4 Founder GmbH — gültig ab 01.08.2026

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln sämtliche Vertragsbeziehungen zwischen der 4 Founder GmbH (nachfolgend „4 Founder“) und den Kunden, unabhängig davon, ob es sich um Gründungsdienstleistungen, Domizilierungsleistungen, administrative Dienstleistungen, Post- und Digitalservices, Beratungsmandate oder die Vermittlung externer Spezialisten handelt. Sie gelten für alle Vertragsarten, einschliesslich befristeter und unbefristeter Verträge, Einzelleistungen, paketierten Dienstleistungen sowie dauerhaften Serviceleistungen.

1.2 Abweichende Vertragsbedingungen des Kunden entfalten nur Wirkung, sofern sie von 4 Founder ausdrücklich und schriftlich akzeptiert wurden. Fehlt eine solche schriftliche Bestätigung, gelten ausschliesslich diese AGB.

1.3 Individuell vereinbarte Vertragsbestimmungen gehen den vorliegenden AGB vor, soweit sie von diesen abweichen oder diese ergänzen.

2. Registrierung, Identitätsfeststellung und gesetzliche Compliance-Pflichten

2.1 Vor Aufnahme der vertraglichen Zusammenarbeit ist 4 Founder berechtigt – und in bestimmten Fällen aufgrund gesetzlicher Anforderungen verpflichtet – die Identität des Kunden, die wirtschaftlich berechtigten Personen und die Eigentumsverhältnisse der Gesellschaft, für welche Leistungen erbracht werden sollen, zu überprüfen. Dies umfasst insbesondere die Erhebung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen gemäss den Bestimmungen zur Bekämpfung der Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung sowie weitere regulatorische Anforderungen.

2.2 Der Kunde verpflichtet sich, sämtliche Unterlagen und Informationen, die für eine solche Compliance-Prüfung erforderlich sind, vollständig, wahrheitsgetreu und rechtzeitig zur Verfügung zu stellen. Werden Informationen oder Unterlagen nicht bereitgestellt oder erweisen sich diese als unvollständig oder unzutreffend, ist 4 Founder berechtigt, den Vertragsabschluss zu verweigern oder ein bestehendes Vertragsverhältnis fristlos aufzulösen.

2.3 Der Kunde ist verpflichtet, 4 Founder über jede Änderung betreffend die wirtschaftlich Berechtigten, die Zeichnungsberechtigten, die Eigentumsverhältnisse, die Sitzverlegung oder andere für die Geschäftsbeziehung relevante Umstände unverzüglich zu informieren.

2.4 Bestehen begründete Hinweise, dass der Kunde oder dessen Gesellschaft in Aktivitäten involviert ist, die gegen gesetzliche Vorschriften verstossen oder ein erhebliches Compliance-Risiko darstellen, ist 4 Founder berechtigt, sämtliche Dienstleistungen sofort einzustellen und das Vertragsverhältnis fristlos zu kündigen.

3. Vertragsschluss

3.1 Das Versenden von Vertragsunterlagen, Formularen, Vertragsentwürfen oder elektronisch generierten Zusammenstellungen durch 4 Founder stellt grundsätzlich keine rechtsverbindliche Offerte dar, sofern die betreffenden Unterlagen nicht ausdrücklich als verbindliches Angebot bezeichnet werden.

3.2 Bei Domizildienstleistungen übermittelt 4 Founder dem Besteller ein verbindliches Angebot einschliesslich der Vertragsbestimmungen, der anwendbaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Zahlungsangaben. Das Angebot kann ausschliesslich durch die vollständige Leistung der darin bezeichneten ersten Zahlung angenommen werden.

3.3 Mit Eingang der vollständigen ersten Zahlung bei 4 Founder kommt der Domizilvertrag zustande. Der Besteller ist ab diesem Zeitpunkt an den Vertrag gebunden und akzeptiert mit der Zahlung das Angebot, die Vertragsbestimmungen und die anwendbaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

3.4 4 Founder prüft jeden Domizilantrag innerhalb von 48 Stunden nach Eingang der vollständigen ersten Zahlung und aller für die Bearbeitung erforderlichen Angaben. 4 Founder behält sich das Recht vor, in begründeten Ausnahmefällen innerhalb dieser Frist vom Vertrag zurückzutreten. Ein begründeter Ausnahmefall liegt insbesondere vor bei:

• unvollständigen oder unzutreffenden Angaben;
• fehlender oder zweifelhafter Vertretungsberechtigung;
• rechtlich unzulässigen oder mit dem Domizilangebot nicht vereinbaren Geschäftstätigkeiten;
• rechtlichen, regulatorischen oder erheblichen reputationsbezogenen Bedenken;
• Interessenkonflikten oder anderen Umständen, aufgrund derer 4 Founder die Fortführung des Vertrags nicht zugemutet werden kann.

3.5 Der Rücktritt wird dem Besteller in Textform, insbesondere per E-Mail, mitgeteilt. Mit dem Rücktritt wird der Domizilvertrag rückabgewickelt. Die bereits geleistete Zahlung wird innerhalb von drei Werktagen vollständig auf das Konto beziehungsweise Zahlungsmittel zurückerstattet, von dem die Zahlung erfolgt ist. Weitergehende Ansprüche sind, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

3.6 Erklärt 4 Founder innerhalb der Prüfungsfrist keinen Rücktritt, erlischt das Rücktrittsrecht gemäss Ziffer 3.4. Die vertragliche Bindung des Bestellers besteht bereits seit dem Zahlungseingang und wird durch den Ablauf der Prüfungsfrist nicht erst begründet.

3.7 Auf Wunsch kann zusätzlich ein von beiden Parteien unterzeichnetes Vertragsdokument erstellt werden, insbesondere zur Dokumentation des Domizilverhältnisses oder zur Vorlage gegenüber Behörden, Banken und anderen Dritten. Dieses Dokument hat deklaratorischen Charakter. Die Unterzeichnung allein führt in keinem Fall zum Vertragsschluss; ohne vollständigen Eingang der ersten Zahlung besteht kein Domizilvertrag.

3.8 Erfolgt die Bestellung für eine noch nicht gegründete Gesellschaft, eine erst noch zu erwerbende Gesellschaft oder eine Gesellschaft, für die der Besteller keine ausreichende Vertretungsberechtigung besitzt, kommt der Vertrag mit dem Besteller persönlich zustande. Der Besteller bleibt unabhängig davon verpflichtet, ob die vorgesehene Gesellschaft später gegründet oder erworben wird.

3.9 Eine spätere Übernahme des Vertrags durch die bezeichnete Gesellschaft bedarf deren rechtsgültiger Zustimmung sowie der Bestätigung durch 4 Founder. Bis zur bestätigten Vertragsübernahme bleibt der Besteller persönlich Vertragspartner.

4. Leistungsumfang

4.1 Gründungs- und Strukturberatungsleistungen

4.1.1 4 Founder berät den Kunden im Rahmen des Gründungsprozesses und erstellt – soweit vereinbart – Gründungsunterlagen, Statutenentwürfe, Anmeldungen an das Handelsregister sowie weitere vorbereitende Dokumente.

4.1.2 Die Leistungen von 4 Founder beschränken sich auf organisatorische, administrative und strukturelle Unterstützung. Sie stellen ausdrücklich keine Rechtsberatung, keine steuerliche Beratung und keine finanzielle Beratung dar. Die Verantwortung für die Einholung verbindlicher rechtlicher oder steuerlicher Auskünfte liegt ausschliesslich beim Kunden; 4 Founder kann den Kunden unterstützen, geeignete Ansprechpersonen zu finden.

4.2 Domizilierungsleistungen

4.2.1 Allgemeine Regelung

4.2.1.1 4 Founder stellt dem Kunden – je nach vertraglicher Vereinbarung – entweder ein Voll-Domizil oder ein c/o-Domizil zur Verfügung. Die Domiziladresse ist ausschliesslich für geschäftliche Zwecke zulässig und darf nur im Rahmen des vertraglich vereinbarten Leistungsumfangs verwendet werden.

4.2.2 Voll-Domizil

4.2.2.1 Beim Voll-Domizil stellt 4 Founder dem Kunden eine physische Geschäftsadresse zur Verfügung, die den handelsregisterrechtlichen Anforderungen genügt.

4.2.2.2 4 Founder nimmt Postsendungen entgegen und verarbeitet diese gemäss dem vereinbarten Servicelevel (z. B. physische Weiterleitung, digitale Bereitstellung, periodische Bündelung).

4.2.3 c/o-Domizil

4.2.3.1 Beim c/o-Domizil nutzt der Kunde die Adresse unter dem Zusatz „c/o 4 Founder GmbH“.

4.2.3.2 4 Founder ist im Rahmen des c/o-Domizils nicht verpflichtet, Postsendungen anzunehmen oder weiterzuleiten, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

4.2.4 Verbotene Nutzungen

4.2.4.1 Untersagt ist insbesondere die Nutzung der Domiziladresse für rechtswidrige Zwecke, irreführende oder täuschende Angaben gegenüber Behörden oder Banken, oder für Tätigkeiten, die eine erhöhte regulatorische oder strafrechtliche Gefahr darstellen.

4.2.4.2 Die Untervermietung, Weitergabe oder sonstige Überlassung der Domiziladresse an Dritte ist ohne schriftliche Zustimmung von 4 Founder strengstens untersagt.

4.3 Postverarbeitung

4.3.1 4 Founder verarbeitet die Post gemäss dem vertraglich vereinbarten Servicelevel. Wird keine besondere Vereinbarung getroffen, erfolgt lediglich die physische Entgegennahme von Sendungen.

4.3.2 Fristauslösende oder behördliche Zustellungen gelten mit Eingang bei 4 Founder als dem Kunden zugestellt. 4 Founder übernimmt keine Verantwortung für Fristversäumnisse, die aufgrund verspäteter Kenntnisnahme durch den Kunden entstehen, insbesondere wenn der Kunde seiner Verpflichtung zur regelmässigen Postabholung nicht nachkommt.

4.3.3 Bei Zahlungsverzug ist 4 Founder berechtigt, die Weiterleitung oder digitale Bereitstellung von Postsendungen zurückzuhalten. Sollten sich infolge von Zahlungsverzug und nicht zugestellten Postsendungen Fristversäumnisse ergeben, haftet hierfür ausschliesslich der Kunde.

4.4 Vermittelte Dienstleistungen

4.4.1 4 Founder kann auf Anfrage des Kunden Dienstleistungen Dritter vermitteln. Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass die vermittelten Leistungen durch den jeweiligen Dienstleister in rechtlich selbständiger Stellung gegenüber 4 Founder erbracht werden. Der Vertrag über die vermittelte Leistung kommt ausschliesslich zwischen dem Kunden und dem Dienstleister zustande; 4 Founder ist nicht Vertragspartei. Aus der Vermittlung entstehen keine Haftungs- oder Gewährleistungsansprüche gegen 4 Founder wegen Nicht- oder Schlechterfüllung der Drittleistung.

4.4.2 Bei gewissen Paketdienstleistungen, namentlich, jedoch nicht abschliessend, Treuhanddienstleistungen, Risikomanagementleistungen, Arbeitsplätze bei Drittanbietern (Bürogemeinschaften), Dateiablagen (zum Beispiel Microsoft OneDrive) sowie weiteren vergleichbaren Leistungen, erfolgt das Inkasso der Dienstleistung zentralisiert über 4 Founder. Die Tätigkeit von 4 Founder beschränkt sich diesfalls darauf, die vereinnahmten Gelder an die Leistungserbringer weiterzuleiten. In diesen Fällen beschränkt sich die Haftung von 4 Founder auf die sorgfältige Auswahl und Zuweisung geeigneter Leistungserbringer sowie auf die Rückerstattung bezahlter Beträge, sofern eine Dienstleistung gar nicht erbracht wird. Folge- und Kausalschäden sind in jedem Fall ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

5. Mitwirkungspflichten und Genehmigungsfiktion

5.1 Der Kunde verpflichtet sich, sämtliche Unterlagen und Informationen vollständig und fristgerecht bereitzustellen, die für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich sind.

5.2 Von 4 Founder übermittelte Dokumente gelten als genehmigt, sofern der Kunde nicht innert zehn Werktagen schriftlich und begründet Einwendungen erhebt.

6. Preise, Zahlung, Verzug und Preisänderungen

6.1 Preise

6.1.1 Alle Preise verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer und exklusive aller öffentlich-rechtlichen Gebühren, Abgaben oder behördlichen Kosten, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

6.2 Zahlungspflichten

6.2.1 Rechnungen sind innert 30 Tagen ab Rechnungsdatum zu begleichen. Mit Ablauf dieser Frist tritt ohne Mahnung Verzug ein.

6.3 Konsequenzen des Verzugs

6.3.1 Im Verzugsfall gilt ein Verzugszins von 5 % p. a. als vereinbart.

6.3.2 Die erste Zahlungserinnerung erfolgt unentgeltlich; für jede weitere Mahnung wird eine Gebühr von CHF 30 erhoben.

6.3.3 Wird ein Inkassoverfahren eingeleitet, schuldet der Kunde eine pauschale Gebühr von CHF 250. Wird darüber hinaus ein Betreibungsverfahren eingeleitet, schuldet der Kunde zusätzlich eine pauschale Gebühr von CHF 250.

6.4 Suspendierung von Leistungen

6.4.1 Befindet sich der Kunde im Verzug, ist 4 Founder berechtigt, sämtliche Dienstleistungen – insbesondere die Postweiterleitung und den digitalen Zugang – vorübergehend auszusetzen.

6.5 Jährliches Preisänderungsrecht per 1. Januar

6.5.1 4 Founder ist berechtigt, sämtliche Preise und Entgelte für alle Vertragsarten jeweils per 1. Januar eines Kalenderjahres anzupassen.

6.5.2 Preisanpassungen sind zulässig, wenn sie aufgrund von Teuerung, Änderungen des Landesindexes der Konsumentenpreise, gesetzlichen Änderungen (insbesondere Änderungen von Steuersätzen wie der MWST), branchenwirtschaftlichen Entwicklungen oder betriebswirtschaftlichen Kostensteigerungen notwendig sind.

6.5.3 Preisänderungen werden dem Kunden mindestens 60 Tage vor ihrem Inkrafttreten schriftlich mitgeteilt, wobei bereits die geänderte Rechnungstellung mit neuen Preisen als Mitteilung gilt.

6.5.4 Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen schriftlich, gelten die neuen Preise als akzeptiert.

6.5.5 Erfolgt ein fristgerechter Widerspruch, sind beide Parteien berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen auf das Ende eines Monats zu kündigen.

7. Haftung und Freistellung

7.1 4 Founder haftet ausschliesslich für Schäden, die auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten zurückzuführen sind. Jede Haftung für leichte Fahrlässigkeit wird – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.

7.2 Die Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden sowie reine Vermögensschäden, einschliesslich entgangener Gewinn oder Verluste aus Fristversäumnissen, ist ausgeschlossen.

7.3 Der Kunde stellt 4 Founder von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die durch rechtswidrige Nutzung der Domiziladresse, unrichtige Angaben des Kunden oder durch dessen Verstösse gegen gesetzliche Verpflichtungen entstehen.

8. Digitale Dienste und Datenzugriff

8.1 4 Founder stellt dem Kunden digitale Ablagen und andere technische Tools im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung zur Verfügung, ohne eine bestimmte Verfügbarkeit oder Funktionsdauer zu gewährleisten.

8.2 Nach Beendigung des Vertrages ist 4 Founder berechtigt, sämtliche Zugänge des Kunden zu digitalen Systemen zu sperren.

8.3 Die Aufbewahrung von Unterlagen erfolgt nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang; insbesondere übernimmt 4 Founder nicht die Ablage des Kunden im Sinne der GebüV, ausser dies ist ausdrücklich vereinbart.

9. Geistiges Eigentum

9.1 Sämtliche Dokumente, Vorlagen, Leitfäden, Systeme, digitalen Inhalte und sonstigen Materialien bleiben Eigentum von 4 Founder und dürfen ohne schriftliche Zustimmung nicht vervielfältigt, verändert oder Dritten zugänglich gemacht werden.

10. Höhere Gewalt

10.1 Bei Ereignissen höherer Gewalt ruhen die Leistungspflichten von 4 Founder ohne Entstehung von Schadenersatzansprüchen des Kunden.

11. Vertragsdauer und Kündigung

11.1 Dienstleistungsverträge und Add-ons können unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 30 Tagen auf das Monatsende gekündigt werden.

11.2 Domizilverträge sind unbefristet und können nur mit einer Kündigungsfrist von sechs Monaten auf das Ende eines Kalenderjahres gekündigt werden.

11.3 Bei schwerwiegenden Vertragsverletzungen, Missbrauch der Domiziladresse oder Verstössen gegen Compliance-Pflichten ist 4 Founder berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen; dies gilt für Domizilverträge insbesondere bei illegalem Mantelhandel sowie dann, wenn der begründete Verdacht besteht, die Tätigkeit des Domizilnehmers gefährde die Reputation anderer Domizilnehmer oder des Domizilgebers.

12. Änderung der AGB

12.1 4 Founder kann diese AGB jederzeit ändern. Änderungen werden dem Kunden mit einer Frist von 30 Tagen im Voraus mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten die geänderten AGB als genehmigt.

13. Gerichtsstand und anwendbares Recht

13.1 Soweit gesetzlich zulässig, wird als ausschliesslicher Gerichtsstand der Sitz der 4 Founder GmbH vereinbart.

13.2 Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht.

4 Founder GmbH
Chaltenbodenstrasse 8
8834 Schindellegi, Schweiz

E-Mail: info@4founder.ch
Telefon: +41 55 511 86 86
Web: www.4founder.ch

Die 4 Founder GmbH ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach schweizerischem Recht mit Sitz in 8834 Schindellegi, eingetragen im Handelsregister des Kantons Schwyz unter der UID-Nummer CHE-396.112.073. Die Gesellschaft wird durch die im Handelsregister eingetragenen zeichnungsberechtigten Personen vertreten.

Unternehmensgegenstand

Die 4 Founder GmbH erbringt Dienstleistungen im Bereich Unternehmensgründung, Domizilierung, administrativer Unternehmensführung, digitaler Geschäftsprozesse sowie Koordination externer Spezialisten. Eine rechts-, steuer- oder finanzaufsichtsrechtliche Beratung wird nicht angeboten. Soweit einzelne Tätigkeiten solcher Aufsicht unterstehen, werden sie ausschliesslich durch hierfür zugelassene externe Partner wahrgenommen.

Haftung für Inhalte

Die Inhalte dieser Website dienen ausschliesslich der allgemeinen Information. Trotz sorgfältiger Erstellung übernimmt die 4 Founder GmbH keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität. Alle Angaben erfolgen ohne Verpflichtungscharakter.

Haftung für externe Links

Die Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Auf deren Inhalt besteht kein Einfluss. Für die Inhalte verlinkter Seiten wird jegliche Haftung abgelehnt.

Urheberrecht

Sämtliche Inhalte der Website, einschliesslich Texte, Bilder, Grafiken, Dokumente und Layouts, sind urheberrechtlich geschützt. Jede Form der Vervielfältigung, Bearbeitung oder Weitergabe ist nur mit schriftlicher Genehmigung zulässig.

EU-Vertreter gemäss Art. 27 DSGVO

Ackermann Solutions
Děčínská 552/1
180 00 Praha 8 – Střížkov
Tschechische Republik
E-Mail: datenschutz@ackermannsolution.ch

Der EU-Vertreter fungiert als Kontaktstelle für Aufsichtsbehörden sowie für betroffene Personen im EU-/EWR-Raum. Die materielle Verantwortlichkeit für die Datenbearbeitung verbleibt ausschliesslich bei der 4 Founder GmbH.

2.1 Geltungsbereich

Diese Nutzungsbestimmungen regeln den Zugriff auf und die Nutzung der Website der 4 Founder GmbH. Mit dem Zugriff auf die Website erklärt der Nutzer sein Einverständnis mit den nachfolgenden Bestimmungen. Sollte er damit nicht einverstanden sein, ist die Nutzung zu unterlassen.

2.2 Zulässige und unzulässige Nutzung

Der Nutzer verpflichtet sich, die Website ausschliesslich im rechtlich zulässigen Rahmen und in einer Art und Weise zu verwenden, die weder den Betrieb der Website beeinträchtigt noch Rechte der 4 Founder GmbH oder Dritter verletzt. Insbesondere verboten sind:

• jegliche Umgehung technischer Schutzmassnahmen,
• automatisiertes Auslesen (Scraping, Bots),
• Eingriffe in die Server- oder Systeminfrastruktur,
• Verbreitung schädlicher Software oder schädlicher Inhalte,
• die Nutzung der Website für rechtswidrige oder missbräuchliche Zwecke.

Die 4 Founder GmbH behält sich das Recht vor, bei Missbrauch oder Sicherheitsrisiken den Zugang zeitweise oder dauerhaft zu sperren.

2.3 Geistiges Eigentum

Sämtliche Inhalte der Website, einschliesslich Texte, Grafiken, Logos, Bilder, Softwareelemente und Layoutstrukturen, sind urheberrechtlich geschützt. Jegliche Nutzung ausserhalb privater Zwecke bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung der 4 Founder GmbH.

2.4 Keine Beratungsleistung

Die Inhalte der Website stellen weder Rechts-, Steuer- noch Unternehmensberatung dar. Entscheidungen dürfen nicht ausschliesslich auf Grundlage der Website-Informationen getroffen werden.

2.5 Verfügbarkeit der Website

Die 4 Founder GmbH ist bestrebt, die Website unterbruchsfrei bereitzustellen, übernimmt jedoch keine Gewähr für deren ständige Verfügbarkeit oder Fehlerfreiheit. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder externe Einflüsse können zu Beeinträchtigungen führen.

2.6 Links zu Drittanbietern

Verlinkte Websites unterliegen der Verantwortung ihrer Betreiber. Die 4 Founder GmbH übernimmt keine Haftung für deren Inhalte, Funktionsfähigkeit oder Rechtmässigkeit.

2.7 Verhältnis zu AGB und Datenschutzerklärung

Diese Nutzungsbestimmungen ergänzen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzerklärung der 4 Founder GmbH. Im Falle von Widersprüchen geht die individuell vereinbarte vertragliche Regelung vor.

2.8 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Auf sämtliche Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website findet ausschliesslich schweizerisches Recht Anwendung. Soweit gesetzlich zulässig, ist der Sitz der 4 Founder GmbH ausschliesslicher Gerichtsstand.

3.1 Verantwortliche Stelle

4 Founder GmbH
Chaltenbodenstrasse 8, 8834 Schindellegi, Schweiz
info@4founder.ch

Diese Datenschutzerklärung erläutert Art, Umfang und Zweck der Bearbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und beim Besuch unserer Website.

3.2 EU-Vertreter

Gemäss Art. 27 DSGVO wurde folgende Stelle als EU-Vertreter benannt: Ackermann Solutions, Děčínská 552/1, 180 00 Praha 8 – Střížkov, Tschechische Republik, datenschutz@ackermannsolution.ch.

3.3 Kategorien von Daten

Wir bearbeiten insbesondere:

• Identifikations- und Kontaktdaten
• Unternehmensbezogene Daten
• Vertrags- und Mandatsdaten
• Kommunikation
• technische Nutzungsdaten (z. B. IP, Browser, Logfiles)
• Trackingdaten, sofern eine Einwilligung vorliegt
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten
• Dokumente für Gründungs- oder Domizilprozesse

3.4 Zwecke der Datenbearbeitung

• Durchführung von Gründungs-, Domizil- und administrativen Dienstleistungen
• Vertragserfüllung und Vorbereitung des Vertragsschlusses
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Handelsregister-, Steuerrecht, AML)
• Bereitstellung und Optimierung der Website
• Analyse des Nutzerverhaltens, sofern zulässig
• Marketingmassnahmen, sofern eine Einwilligung vorliegt
• Wahrung berechtigter Interessen (Betriebssicherheit, Rechtsdurchsetzung)

3.5 Rechtsgrundlagen (bei Anwendbarkeit der DSGVO)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertrag oder vorvertragliche Massnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c – gesetzliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse
• Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung (insbes. Tracking, Marketing)

3.6 Logfiles

Beim Besuch der Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet, um Betrieb und Sicherheit zu gewährleisten. Eine Identifikation erfolgt nur im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen oder bei Missbrauchsverdacht.

3.7 Cookies und Tracking

Technisch notwendige Cookies — erforderlich für Betrieb, Sicherheit und Session-Erhalt.

Funktionale Cookies — dienen Komfortfunktionen; im EU-Raum nur mit Einwilligung.

Analyse- und Marketing-Cookies — unterliegen im EU-Raum ausschliesslich der Einwilligung.

Consent-Mechanismus — ein DSGVO-konformes Cookie-Banner stellt sicher, dass keine nicht notwendigen Cookies ohne Einwilligung gesetzt werden.

3.8 Analyse- und Marketingtechnologien

Unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben können u. a. eingesetzt werden: Google Analytics, Microsoft Clarity, Meta Pixel, LinkedIn Insight. Datenübermittlungen in Drittstaaten werden durch Standardvertragsklauseln oder anerkannte Garantien abgesichert.

3.9 Einsatz interner KI-Technologien

Die 4 Founder GmbH setzt KI-gestützte Systeme ausschliesslich zur internen Effizienzsteigerung, Qualitätssicherung und Datenstrukturierung ein. Es erfolgt kein Profiling mit rechtlicher Wirkung.

3.10 Weitergabe an Dritte

• Notariate, Handelsregisterämter, Behörden
• externe Spezialisten (Treuhand, Recht, IT, Marketing)
• Zahlungs- und Inkassodienstleister
• IT-Hosting-Provider

Alle Empfänger werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

3.11 Datenübermittlung in Drittländer

Bei Übermittlungen in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau werden geeignete Garantien eingesetzt (Standardvertragsklauseln, Data Privacy Framework).

3.12 Aufbewahrung und Löschung

• Vertrags- und Geschäftsdokumente: 10 Jahre
• Marketing- und Lead-Daten: 24 Monate
• Supportkorrespondenz: 36 Monate
• Server-Logfiles: 90 Tage
• Formulardaten ohne Vertragsabschluss: 12 Monate

3.13 Rechte betroffener Personen

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Anfragen an: info@4founder.ch · EU-Betroffene: datenschutz@ackermannsolution.ch

3.14 Technische und organisatorische Massnahmen

• End-to-End-TLS-Verschlüsselung
• Verschlüsselung ruhender Daten (AES-256)
• rollenbasierte Zugriffskontrolle
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• mehrstufige Backup-Strategien
• laufendes Security-Monitoring
• Mitarbeiterschulungen

3.15 Verfahren bei Datenschutzvorfällen

• sofortige interne Meldung
• Risikoanalyse binnen 24 Stunden
• Meldung an EU-Aufsichtsbehörden binnen 72 Stunden (falls DSGVO anwendbar)
• Dokumentation aller Vorkommnisse
• Information betroffener Personen bei hohem Risiko

3.16 Änderungen der Datenschutzerklärung

Änderungen werden durch Publikation auf der Website wirksam. Massgeblich ist die jeweils aktuelle Version.