GmbH gründen in Schwyz: Ablauf, Kosten, Dauer. Die ehrliche Rechnung 2026

Voraussetzungen: Was feststehen muss

Das Gesetz verlangt für die GmbH wenig, aber das Wenige vollständig. Das Stammkapital beträgt mindestens CHF 20'000 und muss bei der Gründung vollständig einbezahlt sein (Art. 773 und 777c OR). [1] Es wird vor der Beurkundung auf ein Kapitaleinzahlungskonto bei einer Schweizer Bank einbezahlt; die Bank stellt die Einzahlungsbestätigung aus, die der Notar für die Gründungsurkunde braucht. Nach dem Eintrag gibt die Bank das Geld auf das Geschäftskonto frei. Es ist Betriebskapital, kein Depot.

Mindestens eine Person, die die Gesellschaft vertreten darf, muss ihren Wohnsitz in der Schweiz haben (Art. 814 Abs. 3 OR). [1] Das kann eine Geschäftsführerin oder ein Geschäftsführer sein, bei mehreren auch eine Person mit Kollektivunterschrift zu zweien, solange die Vertretung in der Schweiz sichergestellt ist. Gesellschafter dürfen im Ausland wohnen.

Die Gründung ist der kürzeste Teil. Entscheidend ist, was vorher geklärt wird: Firma, Zweck, Beteiligungen, Kapital und wer unterschreibt.

Ablauf in acht Schritten

1. Erstgespräch (30 Minuten, kostenlos)

   Rechtsform prüfen (GmbH, AG oder Einzelfirma), Firma, Zweck, Sitz, Beteiligte und Kapital festlegen, Zusatzbedarf klären: Buchhaltung, Versicherungen, Mehrwertsteuer. Daraus entsteht der Gründungsauftrag mit allen Positionen und Preisen.

2. Firma prüfen und reservieren

   Abgleich im Zentralen Firmenindex (Zefix) und, wenn gewünscht, Vorprüfung durch das Handelsregisteramt. [4]

3. Kapitaleinzahlungskonto eröffnen

   Die Gründer eröffnen bei einer Bank ihrer Wahl das Sperrkonto und zahlen das Stammkapital ein. Die Bank braucht dafür Ausweise und die Statutenentwürfe; sie bestätigt die Einzahlung schriftlich.

4. Statuten und Gründungsurkunde

   Wir erstellen Statuten, Gründungsurkunde, Annahmeerklärungen der Geschäftsführung, Lex-Koller- und Stampa-Erklärung sowie die Verzichtserklärung auf die Revisionsstelle.

5. Öffentliche Beurkundung

   Der Notar beurkundet die Gründung (Art. 777 OR). [1] Die Gründer unterschreiben persönlich vor Ort oder, bei der vollständig digitalen Gründung, nach elektronischer Identifikation mit qualifizierter Signatur. Die Unterschriften der zeichnungsberechtigten Personen werden für das Handelsregister beglaubigt.

6. Anmeldung beim Handelsregister

   Anmeldung mit Statuten, Gründungsurkunde, Kapitaleinzahlungsbestätigung, Annahmeerklärungen und Domizilbestätigung an das Handelsregisteramt des Kantons Schwyz. [2]

7. Eintrag und Veröffentlichung

   Mit dem Eintrag entsteht die GmbH als juristische Person (Art. 779 OR) [1]; die Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt folgt wenige Tage später. Die Bank gibt das Kapital frei.

8. Erste Pflichten

   Anmeldung bei der Ausgleichskasse, Entscheid zur Mehrwertsteuer, Meldung an das Transparenzregister innert eines Monats, Unfall- und Pensionskassenanschluss, sobald Löhne fliessen (siehe Nach dem Eintrag).

Kosten mit Zahlen

Die grösste Zahl ist das Stammkapital von CHF 20'000; es ist kein Aufwand, sondern Eigenkapital der neuen Gesellschaft. Die Zahlen gelten für eine gewöhnliche Gründung mit Bareinlage; Sacheinlagen, ausländische Gesellschafter und Holdingstrukturen sind Sonderfälle. Die eigentlichen Gründungskosten setzen sich so zusammen:

Wer die amtlichen Gebühren über uns abwickeln lässt, zahlt eine Rechnung statt drei.

Nicht in dieser Rechnung: individuelle Statuten mit Vorkaufsrechten oder Vinkulierung, ein Gesellschaftervertrag, Sacheinlagen (Prüfungsbericht nötig), Marken, Verträge, Bewilligungen. Das sind eigene Aufträge mit eigenen Offerten.

Dauer: zwei Wochen oder sechs

Der Zeitplan hängt an drei Übergaben: Bank, Notar, Handelsregister.

Zwei bis drei Wochen sind also der Normalfall, wenn alle Beteiligten erreichbar sind und unterschreiben. Sechs Wochen werden daraus, wenn die Firma nach der Vorprüfung geändert werden muss, die Bank Unterlagen nachfordert oder ein Gesellschafter im Ausland beglaubigte Dokumente beibringen muss.

Besonderheiten im Kanton Schwyz

Handelsregisteramt

Zuständig ist das Handelsregisteramt des Kantons Schwyz; die Anmeldung läuft elektronisch oder in Papierform mit beglaubigten Unterschriften. Die Bearbeitungszeiten gehören zu den kürzeren in der Schweiz.

Beurkundung

Die öffentliche Beurkundung kann bei einem Notariat im Kanton Schwyz erfolgen oder bei einem Notar in einem anderen Kanton; der Sitz der GmbH bestimmt nicht, wo beurkundet wird. Für unsere Gründungen arbeiten wir mit einem festen Notariatspartner, damit Termin und Unterlagen zusammenpassen.

Steuern

Der Kanton Schwyz gehört bei Gewinn- und Kapitalsteuern zu den günstigsten Standorten der Schweiz; die Steuerfüsse unterscheiden sich von Gemeinde zu Gemeinde. Für die GmbH selbst zählt der Sitz, für die Gesellschafter der Wohnsitz. Wer beides neu plant, sollte die Kombination rechnen lassen, bevor der Sitz feststeht; wir machen das im Erstgespräch mit konkreten Zahlen.

Sitz ohne eigene Räume

Viele Gründerinnen und Gründer starten ohne Büro. Der Sitz kann an einer Geschäftsadresse geführt werden, zum Beispiel bei uns in Schindellegi. Die Anforderungen daran haben sich mit dem revidierten Geldwäschereigesetz seit dem 1. Oktober 2026 verändert; was das bedeutet, haben wir im Beitrag Neues GwG: Was Gründer wissen müssen zusammengefasst. Die Möglichkeiten besprechen wir im Erstgespräch.

Nach dem Eintrag: die ersten 30 Tage

• Transparenzregister. Die GmbH meldet ihre wirtschaftlich berechtigten Personen innert eines Monats nach dem Handelsregistereintrag über EasyGov. Das Register ist nicht öffentlich, die Meldung ist kostenlos. [6]
• Ausgleichskasse. Anmeldung bei der Ausgleichskasse Schwyz, sobald Löhne bezahlt werden, auch für den Lohn der Geschäftsführerin. AHV, IV, EO, ALV und Familienzulagen laufen darüber.
• Mehrwertsteuer. Pflicht ab CHF 100'000 Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen (Art. 10 MWSTG). [5] Darunter ist die freiwillige Anmeldung möglich und bei Investitionen oder Geschäftskunden oft sinnvoll, weil die Vorsteuer zurückkommt.
• Unfallversicherung und Pensionskasse. Berufsunfall ab Arbeitsbeginn, Nichtberufsunfall ab acht Wochenstunden; BVG-Anschluss ab einem Jahreslohn von rund CHF 22'700 je Person.
• Geschäftskonto und Buchhaltung. Kapital vom Sperrkonto auf das Geschäftskonto, Buchhaltungssystem einrichten, Belegfluss festlegen. Die GmbH ist buchführungspflichtig und erstellt jährlich Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang.
• Verträge auf den neuen Namen. Miete, Versicherungen, Lieferanten, Telefon und Software auf die GmbH umschreiben; vorher abgeschlossene Verträge wurden privat geschlossen.

Typische Fehler, die Zeit oder Geld kosten

• Zweck zu eng. Jede spätere Erweiterung braucht eine Statutenänderung mit Beurkundung und Handelsregistereintrag, also nochmals Gebühren.
• Firmenname nicht geprüft. Ähnliche Firmen führen zur Ablehnung oder zu einer Abmahnung nach dem Start. Domain und Marke gehören in dieselbe Prüfung.
• Kapital «ausgeliehen». Das Stammkapital muss der Gesellschaft tatsächlich zur Verfügung stehen. Rückzahlung an die Gründer nach dem Eintrag ist eine verdeckte Rückerstattung und haftungsrelevant.
• Zwei Gesellschafter, kein Vertrag. Statuten regeln die Gesellschaft, nicht das Verhältnis der Partner. Ausstieg, Bewertung, Konkurrenz und Entscheidungen bei Pattsituationen gehören in einen Gesellschaftervertrag.
• Privatadresse als Sitz. Sie steht öffentlich im Handelsregister, und jeder Umzug löst einen Eintrag aus.
• Transparenzregister vergessen. Die Monatsfrist läuft ab Eintrag, nicht ab Geschäftsaufnahme.

Gut vorbereitet ist schnell gegründet

Klären Sie Firma, Zweck, Sitz, Beteiligte und Kapital, bevor Statuten geschrieben werden. Dann ist die Beurkundung ein Termin von einer Stunde, und das Handelsregisteramt hat keinen Grund für Rückfragen.