Gründung · Checkliste
Vom Erstgespräch zur Gründung in 10 Arbeitstagen: der Fahrplan
Eine GmbH lässt sich in zehn Arbeitstagen gründen, wenn Entscheide, Unterlagen und Kapital bereitstehen. Der Fahrplan zeigt, was an welchem Tag passiert, wer was erledigt und wo es erfahrungsgemäss hakt.
Das Wichtigste in Kürze
Zehn Arbeitstage sind realistisch, wenn Firma, Zweck, Beteiligte und Kapital nach dem Erstgespräch feststehen. Den Gründungsauftrag mit allen Positionen und Preisen erhalten Sie am Tag des Gesprächs.
Die meiste Zeit liegt beim Kapitaleinzahlungskonto der Bank. Wer die Unterlagen dafür am ersten Tag einreicht und das Kapital sofort überweist, ist an Tag acht beim Notar und an Tag zehn beim Handelsregister.
Mit «Gründung» ist die beurkundete und beim Handelsregister angemeldete Gesellschaft gemeint; den Eintrag nimmt danach das Handelsregisteramt vor. Die Tage sind Arbeitstage, und die Reihenfolge ist fest, weil jeder Schritt ein Dokument des vorherigen braucht: ohne Einzahlungsbestätigung keine Beurkundung, ohne Beurkundung keine Anmeldung.
- Dauer
- 10 Arbeitstage bis zur Anmeldung
- Ihr Aufwand
- Gespräch, Bankkonto, Freigabe, Unterschrift
- Für
- GmbH und AG im Kanton Schwyz
- Kosten Erstgespräch
- kostenlos, 30 Minuten
Fahrplan Tag für Tag
Erstgespräch und Auftrag
30 Minuten, kostenlos, online, telefonisch oder bei uns in Schindellegi. Wir legen mit Ihnen Rechtsform (GmbH, AG oder Einzelfirma), Firmenname mit zwei Ausweichvarianten, Zweck, Sitz und Geschäftsadresse fest. Dazu kommen Gesellschafter, Anteile, Kapital, Geschäftsführung und Unterschriften. Wir klären auch den Zusatzbedarf: Buchhaltung, Versicherungen, Mehrwertsteuer. Am selben Tag erhalten Sie Gründungsauftrag und Checkliste als PDF.
- Wann:
- Tag 1
- Wer:
- Sie mit 4 Founder
Firma prüfen, Bank anfragen
Wir prüfen den Namen im Zentralen Firmenindex. Sie eröffnen das Kapitaleinzahlungskonto bei Ihrer Bank.
- Wann:
- Tag 1 bis 2
- Wer:
- 4 Founder und Sie
Statuten und Urkunde
Wir erstellen Statuten, Gründungsurkunde und Erklärungen. Sie lesen die Entwürfe und geben sie frei.
- Wann:
- Tag 2 bis 4
- Wer:
- 4 Founder, Freigabe durch Sie
Kapital einzahlen
Sie überweisen das Stammkapital von mindestens CHF 20'000. Die Bank stellt die Einzahlungsbestätigung aus.
- Wann:
- Tag 3 bis 7
- Wer:
- Sie und Ihre Bank
Beurkundung
Die Gründung muss öffentlich beurkundet werden. Sie können beim Notar vor Ort unterschreiben oder die Gründung vollständig digital abschliessen. Für die digitale Variante identifizieren Sie sich einmal elektronisch und unterschreiben mit einer qualifizierten elektronischen Signatur über Swisscom Trust Services. Sie ist der eigenhändigen Unterschrift rechtlich gleichgestellt. [3]
Vor Ort: Ein Termin beim Notariatspartner. Keine Zusatzkosten. Sinnvoll, wenn alle Beteiligten in der Nähe sind.
Digital: Identifikation und Signatur für CHF 249. [5] Sinnvoll bei mehreren Gesellschaftern, Wohnsitz im Ausland oder knappen Terminen.- Wann:
- Tag 8 bis 9
- Wer:
- Notar und Sie
Anmeldung beim Handelsregister
Wir reichen alle Belege beim Handelsregisteramt ein. [2] Ab jetzt arbeitet das Amt.
- Wann:
- Tag 10
- Wer:
- 4 Founder
Eintrag und Kapitalfreigabe
Das Handelsregisteramt prüft die Belege und trägt die Gesellschaft ein, im Kanton Schwyz in der Regel eine bis zwei Wochen nach der Anmeldung. Mit dem Eintrag entsteht die GmbH als juristische Person. [1] Die Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt folgt wenige Tage später, und die Bank gibt das Kapital auf das Geschäftskonto frei. Was in den ersten 30 Tagen genau ansteht, finden Sie im Beitrag Neues GwG: Was Gründer wissen müssen und im Abschnitt «Nach dem Eintrag» des Beitrags GmbH gründen in Schwyz.
- Wann:
- nach Tag 10
- Wer:
- Handelsregisteramt und Bank
Häufige Fehler
- Bank: Konto dauert. Zusätzliche Abklärungen zur Herkunft des Kapitals oder zu ausländischen Gesellschaftern kosten Tage bis Wochen. Reichen Sie alles beim ersten Kontakt ein.
- Firma: Name zu nah. Ist eine ähnliche Firma eingetragen, müssen Statuten und Bankunterlagen neu erstellt werden. Deshalb prüfen wir den Namen vor dem ersten Entwurf.
- Unterschrift: Jemand fehlt. Ein Gesellschafter in den Ferien oder im Ausland verschiebt den Notartermin. Die digitale Signatur löst das meist.
Häufige Fragen
Ist die GmbH nach 10 Tagen eingetragen?
Nach zehn Arbeitstagen ist sie beurkundet und angemeldet. Den Eintrag nimmt das Handelsregisteramt vor, im Kanton Schwyz in der Regel eine bis zwei Wochen später. Erst ab dem Eintrag besteht die GmbH.
Kostet das Erstgespräch etwas?
Nein. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos, online, telefonisch oder bei uns in Schindellegi. Eine ausführliche persönliche Gründungsberatung in Schindellegi oder bei Ihnen vor Ort ist auf Wunsch möglich und kostenpflichtig.
Was erhalte ich nach dem Erstgespräch?
Den Gründungsauftrag mit allen Positionen und Preisen, eine Checkliste mit Ihren nächsten Schritten, den Zeitplan mit Notartermin und eine Ansprechperson, die die Gründung bis zum Eintrag begleitet. Preise, die im Gespräch noch nicht feststehen, nennen wir als Ab-Preis und bestätigen sie später. So wissen Sie vor der Unterschrift, was die Gründung kostet. Die Kosten im Detail stehen im Beitrag GmbH gründen in Schwyz.
Geht es auch schneller?
Selten. Die Bank und das Handelsregisteramt bestimmen das Tempo. Wenn das Kapitaleinzahlungskonto am ersten Tag steht, können Beurkundung und Anmeldung früher erfolgen. Wer den Ablauf kennt, gewinnt vor allem in den ersten Tagen Zeit.
Muss ich zum Notar?
Nicht zwingend. Mit der digitalen Identifikation und qualifizierten elektronischen Signatur lässt sich die Gründung vollständig von zu Hause abschliessen.
Was, wenn ich noch unsicher bin, ob GmbH oder Einzelfirma?
Genau dafür ist das Erstgespräch da. Wir zeigen Ihnen die Unterschiede bei Haftung, Kosten, Steuern und Vorsorge und empfehlen eine Rechtsform. Die Gründung beginnt erst, wenn Sie den Auftrag freigeben.
Quellen und Rechtsgrundlagen
- Fedlex: Obligationenrecht, 28. Titel (GmbH)Beurkundung (Art. 777), Einzahlung (Art. 777c), Entstehung mit dem Eintrag (Art. 779).
- Fedlex: Handelsregisterverordnung (HRegV)Anmeldung und Belege bei der Gründung einer GmbH.
- Fedlex: Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES)Qualifizierte elektronische Signatur; Gleichstellung mit der eigenhändigen Unterschrift nach Art. 14 Abs. 2bis OR.
- TranspaReg: Meldung durch UnternehmenMeldung der wirtschaftlich berechtigten Personen innert eines Monats über EasyGov.
- 4 Founder: Konfigurator und PreiseGründungspaket ab CHF 499, digitale Identifikation und Signatur CHF 249, persönliche Beratung.
Stand 13. Oktober 2026. Zeitangaben sind Erfahrungswerte für eine GmbH mit Bareinlage im Kanton Schwyz. Bank, Notariat und Handelsregisteramt können im Einzelfall länger brauchen. Preise von 4 Founder gemäss Website, exklusive Mehrwertsteuer.
Allgemeine Information ohne Gewähr; massgebend sind Gesetz, Reglemente und die Beurteilung im Einzelfall.
