Gründung · Checkliste
GmbH gründen per 1. Januar 2027: Der Zeitplan rückwärts
Viele Gründerinnen und Gründer wollen mit dem neuen Jahr starten: sauberes erstes Geschäftsjahr, neue Verträge, neue Preise. Das geht, wenn der Zeitplan stimmt. Zwischen Weihnachten und Neujahr arbeiten Banken, Notariate und Ämter nur eingeschränkt. Diese Checkliste rechnet deshalb rückwärts.
Das Wichtigste in Kürze
Für einen Start am 1. Januar sollte die Gründung bis Mitte Dezember beim Handelsregister angemeldet sein. Dafür stehen die Entscheide bis Mitte November und das Kapital bis Ende November bereit.
Die GmbH entsteht erst mit dem Eintrag; rückwirkend gründen geht nicht. [1] [2]
Ihre Gründung per 1. Januar: Zeitplan im kostenlosen Erstgespräch festlegen
- Zeitraum
- Mitte November bis Anfang Januar
- Ihr Aufwand
- Gespräch, Bankkonto, Unterschrift mit Beglaubigung bei der Gemeinde
- Für
- GmbH im Kanton Schwyz
- Stichtag
- Anmeldung beim Handelsregister bis Mitte Dezember
Wer am 1. Januar starten will, rechnet vom Stichtag aus rückwärts:
- Mitte NovemberEntscheideName, Zweck, Sitz, Beteiligte
- Ende NovemberKapital einbezahltBestätigung der Bank
- Anfang DezemberUnterschrift und BeurkundungBeglaubigung bei der Gemeinde, 4 Founder vertritt Sie beim Notariat
- Mitte DezemberAnmeldungHandelsregister Schwyz
- 1. Januar 2027StartEintrag und Publikation um den Jahreswechsel
Der Zeitplan rückwärts
Erstgespräch und Entscheide
Firma mit zwei Ausweichnamen, Zweck, Sitz mit Geschäftsadresse (ohne eigenes Büro braucht es eine Domizilhalter-Erklärung), Gesellschafter, Anteile, Geschäftsführung und Zeichnungsberechtigung festlegen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir das in 30 Minuten und Sie erhalten den Gründungsauftrag mit allen Preisen.
- Wann:
- bis Mitte November
- Wer:
- Sie mit 4 Founder
Name, Zweck und Beteiligte zuerst klären, dann geht der Rest schnell. Kapitaleinzahlungskonto eröffnen und einzahlen
Die Bank braucht Ausweise, Statutenentwurf und Angaben zu allen Gründern. Danach überweisen Sie das Stammkapital von mindestens CHF 20'000. Die Bank bestätigt die Einzahlung schriftlich, der Notar braucht diese Bestätigung.
- Wann:
- bis Ende November
- Wer:
- Sie und Bank
Die Bank braucht Ausweise und Statutenentwurf aller Gründer. Statuten und Urkunde vorbereiten
Wir erstellen Statuten, Gründungsurkunde, Wahlannahmeerklärungen, die Vollmacht und die Anmeldung. Sie lesen die Entwürfe und geben sie frei. Bei einer Sacheinlage, etwa einem Fahrzeug oder einem bestehenden Geschäft, kommen Gründungsbericht und Prüfungsbestätigung dazu.
- Wann:
- Ende November
- Wer:
- 4 Founder, Freigabe Sie
Unterschreiben, beglaubigen, beurkunden
Sie müssen nicht zum Notar. Sie unterschreiben die Unterlagen und die Vollmacht zu Hause oder bei uns in Schindellegi und lassen Ihre Unterschrift bei der Einwohnerkontrolle Ihrer Wohngemeinde beglaubigen. Wir senden alles ans Notariat; mit Ihrer Vollmacht vertritt 4 Founder Sie bei der Beurkundung. Bei der digitalen Gründung unterschreiben Sie elektronisch. Einwohnerkontrollen haben über die Feiertage oft geschlossen, deshalb früh erledigen.
- Wann:
- erste Dezemberhälfte
- Wer:
- Sie, Einwohnerkontrolle, 4 Founder mit Notariat
Sie unterschreiben zu Hause oder bei uns in Schindellegi, die Einwohnerkontrolle beglaubigt die Unterschrift. Beim Handelsregister anmelden
Die Anmeldung geht mit allen Belegen an das Handelsregisteramt Schwyz. [3] Die Bearbeitungszeit über die Feiertage ist nicht publiziert. Rechnen Sie mit Reserve.
- Wann:
- bis Mitte Dezember
- Wer:
- 4 Founder
Eintrag, Publikation und Kapitalfreigabe
Nach der Publikation im Handelsamtsblatt gibt die Bank das Kapital frei. Ab dann handelt die GmbH selbst: Geschäftskonto, Verträge, Rechnungen.
- Wann:
- Ende Dezember bis Anfang Januar
- Wer:
- Handelsregister und Bank
Die ersten Fristen im Januar
Nach dem Eintrag laufen die ersten Fristen. Planen Sie für sich einen angemessenen Lohn ein; nur Dividenden akzeptiert die AHV nicht.
- Transparenzregister: Meldung innert eines Monats
- Ausgleichskasse: Anmeldung vor dem ersten Lohn
- Unfallversicherung: vor dem ersten Arbeitstag
- Pensionskasse: ab CHF 22'680 Jahreslohn, auch für Sie
- Mehrwertsteuer: Pflicht und freiwillige Anmeldung klären
- Wann:
- Januar 2027
- Wer:
- Geschäftsführung mit Treuhand
Im Januar laufen die ersten Fristen: Transparenzregister, Ausgleichskasse, Versicherungen.
- Einzahlungsbestätigungohne sie keine Beurkundung
- Beurkundungohne sie keine Anmeldung
- Anmeldungmit allen Belegen
- Eintrag und PublikationKapital wird freigegeben
Bis zum Eintrag gibt es die GmbH rechtlich noch nicht. Das hat Folgen für Verträge, die Sie schon vorher abschliessen.
Häufige Fehler
- Das Kapital wird erst im Dezember einbezahlt, und die Beglaubigung bei der Gemeinde fällt in die Feiertage.
- Der Wunschname ist schon vergeben, eine Ausweichvariante fehlt.
- Verträge laufen ab 1. Januar auf den eigenen Namen statt auf die GmbH.
- Die Einzelfirma läuft weiter, obwohl ihr Geschäft in die GmbH übergehen soll.
Häufige Fragen
Kann ich die GmbH rückwirkend auf den 1. Januar gründen?
Nein. Die GmbH entsteht mit dem Eintrag ins Handelsregister. [1] Übernimmt sie ein bestehendes Geschäft, etwa Ihre Einzelfirma, ist eine steuerliche Rückwirkung möglich, wenn die Anmeldung innert sechs Monaten nach dem Stichtag eingeht. Mehr dazu im Beitrag Einzelfirma in eine GmbH umwandeln.
Was passiert, wenn der Eintrag erst Anfang Januar erfolgt?
Dann beginnt die GmbH ein paar Tage später. Für die meisten Gründer ist das kein Problem, solange keine Verträge vorher in ihrem Namen abgeschlossen werden.
Muss das erste Geschäftsjahr am 31. Dezember enden?
Nein. Die Statuten legen das Geschäftsjahr fest. Ein verlängertes erstes Geschäftsjahr ist in der Praxis möglich. Ob und wie lange es dauern darf, klären wir vor der Beurkundung mit Ihnen und dem Handelsregister.
Wie schnell geht es, wenn ich spät dran bin?
Mit klaren Entscheiden und sofortiger Einzahlung ist eine Gründung in zehn Arbeitstagen möglich. Den Ablauf zeigt der Beitrag In 10 Arbeitstagen zur Gründung.
Quellen und Rechtsgrundlagen
- Fedlex: Obligationenrecht, Art. 779Die GmbH erlangt das Recht der Persönlichkeit durch die Eintragung ins Handelsregister.
- Fedlex: Obligationenrecht, Art. 936aEinträge im Handelsregister werden mit der Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt wirksam.
- Handelsregisteramt Kanton Schwyz: Merkblatt Gründung GmbHErforderliche Belege für die Anmeldung einer GmbH.
- Fedlex: Obligationenrecht, Art. 779aPersönliche und solidarische Haftung für Handlungen im Namen der GmbH vor der Eintragung.
Stand 21. Oktober 2026. Die Zeitangaben sind Erfahrungswerte; Bank, Notariat und Handelsregister legen ihre Termine selbst fest.
Allgemeine Information ohne Gewähr; massgebend sind Gesetz, Reglemente und die Beurteilung im Einzelfall.
